Integritetspolicy - kommunikationsformulär familjeträffar
Integritetspolicy för hantering av personuppgifter i samband med formulär för kommunikationsmaterial "Familjeträffar - Our Normal way".
Denna policy beskriver hur vi hanterar de personuppgifter som samlas in via vårt formulär på Google Forms. Vi följer gällande dataskyddsförordning (GDPR) och riktlinjer från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Genom att skicka in uppgifter via vårt formulär ger du ditt samtycke till att vi behandlar dessa enligt denna policy.
Om du tar kontakt med oss via andra kanaler så som mail eller webbplatsen www.ournormal.org gäller Our Normal’s integritetspolicy som går att läsa här.
1. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in följande personuppgifter:
- E-postadress
- Förnamn
- Foto (valfritt)
- En fri beskrivning om 2-4 meningar rörande träffen (valfritt), platsen (valfritt) och värden (valfritt). Observera att om texten du delar innehåller information rörande funktionalitet/funktionsnedsättning/funktionsvariationer är detta att betrakta som känsliga uppgifter (t.ex. hälsorelaterade uppgifter eller annan personlig information). Observera att det är valfritt att dela denna text och vi uppmuntrar ej att dela känsliga uppgifter i de fria beskrivningarna.
Uppgifterna kan röra både vuxna och barn (under 18 år). För barn krävs att vårdnadshavare ger sitt samtycke till behandlingen.
2. Ändamål och laglig grund för behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Administrera och kommunicera kring den träff som du som privatperson anordnar.
- Skicka tillbaka material via e-post enligt dina önskemål.
- Publicera material externt på våra sociala medie-kanaler, om du godkänt detta.
Laglig grund: Behandlingen baseras på ditt samtycke, som inhämtas via formuläret.
3. Hur vi hanterar känsliga uppgifter
Eftersom den fria beskrivningen (valfritt vad du delar) i formuläret kan innehålla känsliga personuppgifter, behandlas dessa med hög sekretess. Vi hanterar endast känsliga uppgifter om du aktivt valt att dela dem och har gett ditt uttryckliga samtycke.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
- Uppgifter som endast ska användas för e-postkommunikation raderas inom 12 månader efter avslutad träff.
- Om du har gett samtycke till att material delas externt på sociala medier, sparas materialet tills du återkallar ditt samtycke.
5. Vem har tillgång till uppgifterna?
- Uppgifter delas endast internt av oss på Our Normal Association som hanterar formuläret.
- Publicering på sociala medier sker endast om du uttryckligen har godkänt detta.
- Om vi behandlar dina personuppgifter enligt avsnitt 1, kan dessa personuppgifter komma att delas med vissa särskilda mottagare såsom tillhandahållare av IT- och kommunikationstjänster eller tjänsteleverantör för distribution av nyhetsbrev/marknadsföring. När vi delar dina personuppgifter ser vi till att mottagaren behandlar dem i enlighet med denna integritetsinformation, genom att bland annat ingå dataöverföringsavtal eller personuppgiftsbiträdesavtal med mottagarna. Avtalen säkerställer att dina uppgifter behandlas i enlighet med GDPR och denna integritetspolicy. Vi vill understryka att vi inte säljer dina personuppgifter till någon tredje part.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter.
- Återkalla ditt samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten av den behandling som redan skett.
- Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte hanterar dina uppgifter korrekt.
Kontakt
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på info@ournormal.org. Om du tar kontakt med oss via andra kanaler så som mail eller webbplatsen www.ournormal.org gäller Our Normal’s integritetspolicy som går att läsa här.
Genom att skicka in uppgifter via vårt formulär godkänner du denna integritetspolicy.